기업이나 회사의 내부 기밀을 유출하지 않겠다는 서약서 양식을 퇴직, 기밀유지, 기업 기밀, 보안, 비밀준수 등의 구성으로 5가지 첨부를 했습니다. 모두 한글 hwp, 워드 doc, 엑셀 xls 파일로 다운로드하실 수 있도록 원본으로 첨부를 했습니다.
요즘에 산업 스파이나 기술이나 영업 방식을 습득하기 위해 취업했다가 퇴사를 하고 습득한 정보나 기술을 토대로 창업을 하거나 내부 사업부를 신설하는 사례들이 빈번하게 발생되고 있는데요. 대표님이나 인사 담당자라면 서약서 양식을 꼭 구비하여 채용하는 모든 직원에게 작성하여 보관하시면 향후 문제가 생겼을 경우 보다 효과적으로 대응할 수 있을 것 같습니다.
추가 팁
기존의 서식을 다운로드하고 해당 양식의 구성으로 문항이나 기재된 문구들을 모두 수정하여 개인정보보호, 집단상담 등의 용도로 수정하여 활용하셔도 됩니다.
1 퇴직 서약서 양식
퇴직 시 영업비밀을 제3자에게 공개하거나 누설하지 않겠다는 내용으로 약속을 하는 서약서입니다. 창업이나 경쟁 관계에 있는 제 3자를 위하여 가담하거나 종사하지 않으며, 이러한 서약에 위반하여 손해를 끼친 경우에는 손해에 대해서 배상할 것을 약속한다는 내용이 담겨 있습니다.
2 기밀유지 서약서
다음은 재직중에 알게 된 영업 비밀이니 기밀 사항 또는 내부적인 정보들을 제 3자에게 공개하거나 누설하지 않겠다는 기밀유지 서약서입니다. 또한 취득한 정보를 활용한 창업, 경쟁 관계에 있는 회사로 재취업 및 3자를 위하여 사용하지 않을 것이며, 손해를 끼치는 경우에는 민 형사상의 책임을 감수한다는 내용이 담겨 있습니다.
3 회사 기밀 서약서
마찬가지로 영업 비밀에 관한 서약 문서입니다. 규약에는 상품 판매나 영업 방법, 제품 방법, 기밀, 인사, 조직, 회계, 재무, 전산, 관리 등의 내부기밀, 회사에서 이루어진 연구 및 개발, 교육, 훈련에 관한 사항, 타사 또는 거래 업체 및 제휴사업에 관한 사항, 사업 개발 계획 및 연구, 사업 정보에 관한 사항, 회사와의 연계 또는 모든 관련 기밀들에 대한 내용이 포함되어 있습니다.
4 보안서약서
다음은 보안이 중요시되는 업체나 기업에 취업을 했을때에 작성하게 되는 보안 서약서입니다. 영업 비밀 관리 규정과 보안과 관련된 회사의 명령을 성실히 이행하겠다는 내용과 재직 중은 물론 퇴직 후에도 회사의 허가 없이 보안사항들에 대해 누설하거나 유출하지 않겠다는 내용이 포함되어 있습니다.
5 비밀준수 서약서
마지막으로 비밀준수 서약서입니다. 상담원을 채용하게 될 경우 작성하게 되는 서식이지만 용도나 채용하게 될 직무에 맞게 문구들을 적절히 활용하시면 좋을 것 같습니다.
위의 서식 중에서 마음에 드는 깔끔한 구성으로 된 서식을 고른 다음, 양식들을 다운로드한 후 우리 기업에 적용할 조항이나 관련 문구들을 적절히 골라 상황에 맞게 문구들을 수정하여 구비해두시면 좋을 것 같습니다.