상품이나 물품 거래를 할 때 사용하는 거래명세표 양식입니다. 엑셀 xls 파일과 함께 한글 hwp, 워드 doc, pdf 파일로 각각 원본으로 첨부를 했습니다. 엑셀은 함수가 들어간 전자거래명세표라는 점도 참고하시면 좋겠습니다.
총 6가지 종류의 거래명세표이며 각각의 디자인이나 구성이 모두 다르므로 천천히 스크롤을 내려서 업종에 맞는 서식을 고르시면 좋을 것 같습니다. 파일 순서는 각각의 파일 이미지 밑에 부연 설명 그리고 xls, hwp, doc, pdf 파일 4가지로 다운로드할 수 있는 버튼을 생성해 두었습니다.
거래명세표 엑셀 한글 워드 pdf
위의 서식은 사업자 등록번호, 상호, 대표자 성명, 사업장 주소, 업태, 종목, 전화번호 등의 공급자 정보를 우측 상단에 기입할 수 있는 서식이며 품목명과 규격, 수량, 단가, 공급가액과 세액이 각각 기재할 수 있는 구성입니다.
세금계산서 형식의 거래명세표 양식
파란색은 공급받는자 보관용이며 빨간색은 공급자 보관용입니다. 엑셀같은 경우 공급받는자 란을 기입하면 하단에 빨간색 공급자 보관용이 자동으로 기입이 됩니다. 출력하면 점선에 따라 접은 후 잘라서 파란색 부분을 고객에게 전달해주시면 됩니다. 또한 수량과 단가를 기입하면 공급가액과 세액이 자동으로 계산됩니다.
원단위 기입 거래명세표 서식
다음은 위의 첨부된 1번 양식과 구성은 비슷하지만 공급가액과 세액 부분을 원단위로 기재할 수 있습니다.
전자거래명세표 xls hwp doc dpf
공급자 보관용이 상단에 공급받는자 보관용이 하단에 위치한 구성입니다. 업체간 거래를 하게 될 때 활용하기 좋은 서식이며 공급자와 공급받는자 란에 각각 등록번호, 상호, 사업장 주소, 성명, 업태와 종목을 기입할 수 있습니다. 하단에는 공급가액과 세액 부분을 원단위로 끊어서 작성할 수 있으며 하단에는 품목, 단위, 수량, 단가, 공급가액, 세액을 기재할 수 있습니다. 제일 하단에는 합계금액과 현금, 수표, 어음, 외상미수금 등을 함께 기재할 수 있습니다.
상품거래명세표
좀 더 깔끔하게 작성할 수 있는 거래명세표 양식입니다. 업체간 거래보다는 주로 고객에게 전달하기 위한 목적으로 활용하기 좋을 것 같으며 공급자 란도 우측 상단에 깔끔하게 작성할 수 있습니다. 마찬가지로 수량과 단가를 기입하면 공급가액과 세액이 자동으로 계산이 되며 공급자와 공급받는자를 A4 한 장에 같이 기재할 수 있는 서식입니다.
물품거래명세표
다음은 공급해야할 품목들이 많은 경우에 용이한 양식입니다. 때문에 표기 사항이나 판매된 품목이 많은 경우 또는 각 품명들이 여러개를 작성해야하는 경우 활용하기 좋은 서식입니다.
거래명세표와 세금계산서 차이
거래명세표와 세금계산서 차이는 발급하는 목적에 따라 구분됩니다. 구매한 고객에게 영수처리를 위해 전달한다면 거래명세표, 국세청에 세금 신고를 하기 위해 제출한다면 세금계산서가 됩니다. 이처럼 전달하게 되는 대상자와 사용 목적에 따라 다릅니다.
일반적으로 회사나 업체에서는 구매한 고객에게 영수증 또는 결제 대금 안내를 위한 증명 자료로 거래명세표를 작성하여 고객에게 전달하고 있습니다. 만약 세금계산서를 발행을 해야 한다면 공급자와 공급받는자의 사업자 등록번호와 상호, 대표자, 공급가액과 세액, 발행날짜 등이 표기된 수기 형태의 세금계산서를 세무대리인에게 전달하거나 세무서에 제출하게 됩니다. 대부분 국세청 홈택스를 통한 전자세금계산서로 발행하는 경우가 많으므로 거래명세표 서식만 구비하여 고객에게 전달하시면 됩니다.
작성방법
- 공급자란에 사업자등록번호, 대표자, 상호를 기재합니다.
- 구매자(고객)가 명세표 요청할 경우 품목명, 공급가액, 세액, 총합계 금액을 작성합니다.
- 총 금액(합계)이 맞는지 확인합니다.
거래명세표 발급 방법
- 공급자 정보와 공급받는자 정보와 품목에 대한 수량과 총금액을 작성합니다.
- 오타는 없는지 금액을 맞게 작성했는지 검토합니다.
- 작성된 양식을 PDF 파일로 저장하여 메일을 발송하거나 프린트하여 고객에게 전달합니다.
명세서, 거래내역서, 명세표? 추가 팁
구매한 업체에서는 공급자의 사업자등록증과 통장사본 거래명세표 3가지를 메일로 송부해줄 것으로 같이 요청하는 경우가 많습니다. 이는 회사 내부에서도 대금 지급 결제를 위한 승인 과정이 필요하기 때문입니다. 따라서 이러한 경우 당황하지 마시고 메일이나 담당자에게 사본과 명세서를 각각 송부하면 됩니다. 또한 구매처에서는 담당자에 따라 명세서, 거래내역서, 명세표, 부르는 명칭이 모두 다르지만 공급자 정보와 결제할 금액과 구매할 내역이 표기된 서류를 요구하는 것이므로 모두 같은 서류를 의미하는 것으로 봐도 무방합니다. 따라서 오늘 첨부해드린 총 6가지 서식 중 업장의 용도에 맞는 구성의 파일을 골라 작성한 후 요청한 서류와 함께 전달하시면 됩니다.
만약 다른 구성의 명세서나 견적서를 찾으신다면 위의 글을 방문하시면 됩니다. 이상 도움되는 자료가 되셨길 바라며 사업장에 언제나 무궁한 발전을 기원하겠습니다. 감사합니다.