차량운행일지 양식 파일을 무료 다운 할 수 있도록 6가지 테마로 업로드를 했습니다. 온라인 상에서 이미지로 검색했을 때 많이 활용되는 서식을 엄선하여 재편집 후 이미지와 함께 hwp word pdf 파일로 업로드를 했습니다.
차량운행일지 양식 파일을 모음으로 모아봤습니다. 일반적인 기업이나 법인 회사, 관공서, 학원, 버스회사, 택시회사, 운수업, 유통 물류회사 등 영업용 차량을 보유하고 있는 단체 등 여러 상황과 용도에서 활용될 수 있는 표준 서식입니다.
(아래 파일별로 제목 → 간략한 설명 → 이미지 → 원본파일 다운버튼(한글, 워드, pdf) 순으로 정리)
1. 일반 차량운행일지 양식 (심플형 서식)
차량번호를 기재하고 운행일자별로 운전자명과 운행구간, 운행목적, 출발과 도착지역, 운행거리, 주유내역을 입력할 수 있는 표준 차량운행일지입니다.
▲ 해당 원본 파일을 저장할 수 있는 버튼이며 이하 아래부터는 설명은 생략하겠습니다
2. 표준 차량운행일지 서식
다음은 결재를 맡을 수 있으며 유류수불현황을 통해서 남거나 소비한 급유량을 함께 기재할 수 있는 것이 특징인 차량운행일지입니다. 추가적으로 승차자명과 용무, 경유지 & 목적지, 출발 & 도착 등을 입력할 수 있으며 하단에 사용자들의 지침을 함께 기입할 수 있습니다.
3. 심플한 차량운행대장 양식
심플하게 작성할 수 있는 차량 운행 대장 서식입니다. 차량명과 운행내역, 운행기간, 운행자 정보를 간략하게 기입할 수 있습니다.
4. 차량 운영관리 현황 양식
운행일지보다는 현재 보유한 차량의 현황들을 기입하는 차량 운영관리 현황 양식입니다. 차량 보유 현황을 승용과 승합용, 화물용과 특수용 등으로 나눠서 기재하고 차량 운영관리 현황을 별도의 칸으로 기입할 수 있습니다. 또한 향후 구입 매치 매각 등 차량 교체 시의 현황도 함께 작성할 수 있습니다.
5. 법인 차량운행일지 양식 (간략형)
마찬가지로 간략하게 작성할 수 있는 운행일지입니다. 출발일시와 복귀일시 담당 기사를 기입할 수 있으며 주로 버스회사에서 많이 활용되고 있는 서식입니다.
6. 업무용승용차 운행기록부 양식 (국세청 서식)
다음은 업무용승용차 운행기록부에 관하여 개정된 국세청 차량운행일지 서식입니다. 해당 서식에 관한 법령과 고시내용은 2022년에 발표된 ‘업무용승용차 운행기록 방법에 관한 고시‘를 방문하시면 됩니다.
7. 차량운행일지 작성 항목 (참조용)
만약 전체적인 구성은 마음에 들지 않지만 내가 기재해야할 항목들이 없는 경우라면 아래의 표를 참고하여 기존의 작성해야할 항목들을 수정하여 사용하시는 것을 추천드립니다.
| 작성항목 | 내용설명 | 예시 |
| 1. 차량번호 | 운행한 차량의 등록번호 | 12가 3456 |
| 2. 차종 | 차량의 종류 | 대형 SUV / 1톤 화물 |
| 3. 차량명 | 차량의 세부 모델명 | 카니발 9인승 |
| 4. 소유 구분 | 차량의 소유 및 계약 형태 | 법인소유 / 장기렌트 / 리스 |
| 5. 차고지 위치 | 차량이 평소 주차되는 지정 장소 | 본사 지하주차장 B2 |
| 6. 차량 등록일 | 차량 최초 등록 날짜 | 2023-05-10 |
| 7. 운행 일자 | 차량을 실제 운행한 날짜 | 2026-07-27 |
| 8. 운행 요일 | 운행한 날의 요일 | 월요일 |
| 9. 운행 개시 시간 | 차량 운행을 시작한 시간 | 08:30 |
| 10. 운행 종료 시간 | 차량 운행을 마친 시간 | 17:50 |
| 11. 총 운행 시간 | 당일 총 운행 소요 시간 | 2시간 30분 |
| 12. 운전자 성명 | 실제 차량을 운행한 사람 | 홍길동 |
| 13. 운전자 부서 | 운전자의 소속 부서 | 영업1팀 |
| 14. 운전자 직급 | 운전자의 직위/직급 | 과장 |
| 15. 운전자 사번 | 사내 직원 식별 번호 | EMP-202401 |
| 16. 동승자 성명 | 함께 탑승한 사람의 이름 | 김철수 대리 외 1명 |
| 17. 동승자 부서 | 동승자의 소속 부서 | 품질관리팀 |
| 18. 동승 목적 | 동승자가 함께 이동하는 이유 | 거래처 공동 방문 및 점검 |
| 19. 출발지 | 운행을 시작한 출발 장소 | 서울 본사 |
| 20. 경유지 | 이동 중 들른 intermediate 장소 | 안양 물류센터 |
| 21. 도착지 | 최종 목적지 장소 | 수원의희 거래처 |
| 22. 운행 목적 구분 | 운행의 주요 분류 | 업무용 / 출퇴근용 / 비업무용 |
| 23. 세부 운행 목적 | 차량 사용에 대한 구체적 사유 | 신규 고객사 미팅 및 제품 시연 |
| 24. 방문처(고객사명) | 업무 차 방문한 업체 이름 | (주)한국기업 |
| 25. 방문처 담당자 | 방문지 연락/미팅 상대방 | 이영희 팀장 |
| 26. 운행 전 계기판 거리 | 출발 전 적산거리(계기판) | 45,000 km |
| 27. 운행 후 계기판 거리 | 도착 후 적산거리(계기판) | 45,120 km |
| 28. 총 주행거리 | 당일 이동한 총 누적 거리 | 120 km |
| 29. 출퇴근 주행거리 | 출퇴근 목적으로 주행한 거리 | 20 km |
| 30. 일반 업무용 주행거리 | 업무 목적으로 주행한 거리 | 100 km |
| 31. 개인용 주행거리 | 사적 목적으로 주행한 거리 | 0 km |
| 32. 주유 일자 | 연료를 주입한 날짜 | 2026-07-27 |
| 33. 연료 종류 | 차량 사용 연료 유종 | 휘발유 / 경유 / 전기 |
| 34. 주유량 | 주입한 연료의 양 또는 충전량 | 45.5 L / 30 kWh |
| 35. 주유비(충전비) | 결제한 주유/충전 금액 | 75,000원 |
| 36. 주유소/충전소명 | 이용한 주유소 상호 | OO주유소 강남점 |
| 37. 통행료(하이패스) | 고속도로 통행료 비용 | 4,200원 |
| 38. 주차비 | 목적지 및 경유지 주차 비용 | 8,000원 |
| 39. 세차비 | 차량 세차에 사용된 비용 | 5,000원 |
| 40. 정비/수리비 | 차량 정비 및 부품 교체비 | 120,000원 (엔진오일 교환) |
| 41. 기타 비용 | 운행 중 발생한 기타 경비 | 3,000원 (타이어 공기압 보충) |
| 42. 당일 총 지출 비용 | 당일 발생한 제반 비용 합계 | 92,200원 |
| 43. 결제 방식 | 지출에 사용된 수단 | 법인카드 (카드번호 1234) |
| 44. 영수증 첨부 여부 | 경비 증빙 첨부 상태 | 첨부 완료 |
| 45. 차량 이상 유무 | 운행 중 발견된 차량 상태 문제 | 이상 없음 / 엔진 경고등 점등 |
| 46. 사고/특이사항 | 운행 중 발생한 특이 사건 | 주차 중 접촉사고 발생 |
| 47. 청결 상태 | 운행 후 차량 실내외 상태 | 양호 / 청소 필요 |
| 48. 작성 일자 | 일지를 작성/기록한 날짜 | 2026-07-27 |
| 49. 작성자 서명 | 작성자의 확인 서명 | 홍길동 (인) |
| 50. 관리자 승인 | 차량 관리 부서장의 결재 | 김부장 (승인) |
이렇게 총 6가지 모음 서식으로 모아봤는데요.
+ 만약 여기에서 찾는 서식이 없으신 분들이라면 앞전에 업로드를 해드렸던 ‘법인차량 운행일지 양식 만들기용 서식 7종‘ 페이지를 방문하시기 바랍니다.
(해당 페이지에는 총 7가지 차량 운행 일지 서식을 엑셀 XLS 파일을 포함하여 업로드 함)