지출 결의서 양식 5종 파일을 테마별로 살펴보면서 무료 다운로드할 수 있게 정리를 했습니다. 기업이나 법인회사에서 사용할 수 있는 지출 결의서 양식을 엑셀, hwp, word 그리고 바로 프린트 하실 수 있게 pdf 파일로 각각 첨부했습니다.
결의서란 회사나 단체에서 특정 사안에 대해 승인·결정 내용을 공식적으로 기록한 문서를 말합니다. 즉, 지출결의서는 회사 운영에 필요한 비용을 사용하기 전에 사용 목적과 금액을 명확히 하여 결재를 받는 문서입니다.
회의비, 물품 구입비, 출장비 등 다양한 지출 항목을 기록하고, 공급가액과 세액, 영수증 첨부 여부까지 정리해 투명하게 관리할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 지출을 막고, 회계처리와 세무 증빙에도 활용할 수 있습니다.
따라서 지출결의서는 조직의 재무 건전성과 책임 있는 경영을 위한 핵심 문서라 할 수 있습니다.
아래는 대표님이나 이사님 또는 기업의 중심 업무를 맡고 있는 임원분들이 선택하시기 편하도록 총 5가지 서식을 문단별로 첨부를 해드렸습니다. 양식에 대해 쉽게 이해하실 수 있도록 모두 예시 이미지를 살펴보면서 고르실 수 있으며, 이미지 밑에 엑셀, 한글, 워드, pdf 파일 순으로 색상별 버튼을 통해 저장이 가능합니다.
(오피스 문서 원본 파일에는 모두 예시는 포함되어 있지 않습니다)
1. 표준 지출 결의서 양식 hwp 다운로드
가장 강력히 추천드리는 표준 지출 결의서 파일입니다. 당연히 공급가액을 입력하게 되면 세액, 합계, 총금액 등이 모두 자동으로 계산됩니다. 엑셀 파일의 경우에는 자동으로 계산되는 용도와 계산되지 않는 수기 용도 2가지를 함께 사용하실 수 있습니다. 참고로 한글 파일과 워드 파일도 모두 함수가 포함되어 있습니다.
▲ xls, hwp, word, pdf 파일을 저장할 수 있는 버튼입니다. 마찬가지로 아래 양식들 모두 같은 방식으로 첨부를 했습니다.
2. 깔끔한 지출결의서 양식 엑셀
세액 없이 조금 더 깔끔하게 작성할 수 있는 지출결의서 서식입니다. 지출 내역을 표기해야할 적요 부분이 세액이 없이 금액만 단순하게 기재하기를 원하시는 분들에게 추천릅니다. 참고로 한글, 워드도 모두 자동으로 계산이 되는데 워드(word) 파일은 입력한 후 ctrl+a 누르신 후 F9번을 누르면 입력한 값이 반영되어 계산됩니다.
3. 큰글씨 지출결의서 작성예시 다운
작은 글씨가 잘 안보이시는 분들이라면 이런 심플한 서식도 괜찮을 것 같습니다. 마찬가지로 공급가액, 부가세액은 있지만 함수는 포함되어 있지 않아 단순하고 심플하게 사용하실 분들에게 추천드립니다. 수입, 지출, 지급, 배당, 여입 등 다양한 용도로 사용하기에 적합합니다.
4. 법인 이사회결의서 양식 word
다음은 명세서처럼 작성하는 것이 아닌 개요 또는 서문 형태로 작성할 수 있는 이사회 결의서 양식입니다. 특정 안건에 대해서 이사들이 모여 회의나 토론을 한 후 승인 및 가결이 되었음을 기록하는 용도입니다.
5. 주주전원 서면결의서 양식
주주총회가 진행될 때 주주가 총회에 직접 모이지 않고 서면(문서)로 의결 내용을 기록하고 결의하는 공식 문서입니다. 자본금 10억 미만의 사업체라면 이런식으로 주주전원 서면결의서로 작성되는 경우가 많으므로 관련 기업 담당자들에게도 많이 활용이 될 것 같습니다.
이렇게 총 5가지 양식을 살펴봤는데요.
회사를 운영하면서 필요한 서류들이 정말 많은 것 같습니다. 하지만 이런 문서들을 하나씩 구비하고 점검하며 우리 기업에 맞게 수정해나간다면 그것이 곧 시스템으로 완성되지 않을까 싶습니다.
담당하시는 모든 분들의 노고에 조금이라도 보탬이 될 수 있는 문서가 되었길 바라겠습니다. 감사합니다.
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