시말서 양식 무료 다운 가능하도록 제작하여 업로드를 했습니다. hwp, 엑셀, 워드 등의 다운로드 뿐만 아니라 미리 작성된 시말서 예시 샘플을 보면서 회사 지각, 교통사고, 사건 등의 여러 상황에서 어렵지 않게 작성할 수 있습니다.
시말서 뜻은 어떤 잘못을 하거나 사고가 발생했을 때 그 잘못에 대한 경위를 상세하게 서면으로 작성한 문서를 의미합니다. 회사나 단체, 근로를 하는 곳에서 규정을 위반하거나 업무 실수, 사고가 발생했을 때 작성합니다. 시말서를 쓰는 이유는 상급자나 담당자에게 제출하여 보고하기 위함도 있지만 원인을 분석하고 같은 사건이 재발하지 않도록 하기 위한 목적이 크다고 볼 수 있습니다. 따라서 거짓으로 작성하면 안되고 있는 그대로의 사실만을 명확하게 기록하고 작성해야 합니다.
본문에는 총 5가지 테마로 구성된 서식을 양식의 제목 → 파일설명 → 예시 이미지 → 오피스 문서 다운로드 파일 순으로 정리했습니다.
또한 각각의 양식별로 표준 문안으로 작성된 예시 이미지가 있지만 양식 내에는 포함되지 않았으며, 스크롤이 길기 때문에 양식을 하나씩 살펴보면서 나의 상황에 맞는 서식을 신중하게 고르시면 됩니다.
1. 심플한 지각 시말서 양식
심플하게 작성할 수 있는 시말서 양식입니다. 완전히 정석적인 서식은 아니지만 정말 간결하고 깔끔하게 제출하고자 하는 분들은 이런 구성도 괜찮을 것 같습니다. 일자, 소속, 직위, 성명 등의 기본 항목과 발생 사유에 대해서 서술형으로 간결하게 작성할 수 있습니다.
▲ 한글, 워드, 엑셀, PDF 파일 순으로 업로드를 했습니다. 내가 사용하고 있는 오피스 문서 프로그램에 선택하여 저장이 가능합니다.
2. 표준 시말서 양식 작성 예시 포함
다음은 회사나 기업에서 많이 사용하는 표준 구성의 시말서입니다. 인적사항은 상단에 소속, 직위, 성명 3줄로 최대한 간결하게 작성하고 서약 내용이 바로 이어지는 구성입니다. 사건의 경위는 네모 박스 안에 6하원칙이 구성을 기반으로 작성하시면 됩니다.
3. 개요형 사건 사고 시말서 양식
각 항목별로 조금 더 정직한 느낌이 들 수 있는 개요형식의 경위서 양식입니다. 표나 칸에 경위를 적는 것이 아니라 사건의 발생 일시와 장소, 개요, 반성의 뜻, 재발방지 대책 등을 각 개요형으로 작성할 수 있습니다. 오히려 장황한 서술형 보다 각 항목별로 주제가 명확하게 구분되는 형식을 선호하시는 분들에게 추천드립니다.
4. 박스형 회사 시말서 양식
네모 박스 안에 모든 내용이 포함되어 있어 가독성을 극대화한 시말서 서식입니다. 작성법은 일반적인 표준 구성처럼 소속, 직위, 성명 등을 작성하지만 서약 내용과 위반 내용이 하나의 박스 안에 구분된 형태입니다.
5. 간결형 경위서 양식
위에 봤던 박스형과 구성이 조금 더 비슷하지만 조금 더 간략하게 작성할 수 있는 구성입니다. 소규모 업체 또는 단체 또는 보고해야 할 제출처가 대표자 1명으로 된 경우에도 이러한 형식이 깔끔할 것 같습니다. 워낙 심플한 구성이다 보니 사건의 경위를 상세하게 작성하는 것도 부족함이 느껴지지 않게 할 수 있는 팁이 될 것 같습니다.
이렇게 본 페이지에서는 5종을 먼저 각 테마별로 살펴봤는데요. 아직 끝난 것은 아닙니다.
제 생각으로는 당연히 국내에서 회사생활을 할 때 위의 구성 정도로도 충분하다고 생각이 듭니다. 하지만 좀 더 다양한 상황, 좀 더 세부적으로 선택해야 할 상황들을 대비하여 제일 하단에 있는 ‘기타 관련 페이지‘ 행에 도움이 될만한 페이지를 각각 링크를 했습니다.
▲ 시말서가 아닌 경위서 양식으로 찾으신다면 위의 페이지를 방문하시면 됩니다.
기타 관련 페이지
- 다른 구성으로 된 시말서 양식 ▶ ‘6종 모음 시말서 양식 페이지‘
- 심플하고 간결한 지각 시말서 예문 ▶ ‘간략형 지각 경위서 10종‘
- 상환별 예시문은 10개 모음 ▶ ‘회사 시말서 양식‘ (페이지 내의 2번 문단 확인)
(3번 행의 ‘회사 시말서 양식‘에는 지각, 무단결근, 고객 응대 실수, 회사 자산 파손, 음주 후 출근, 직장 내 언행 문제, 보안 규정 위반, 업무지시 불이행, 회의자료 미제출 및 지각, 무단 외출 및 자리를 비움 등이 있습니다)
이 정도면 충분하지 않을까 싶네요. 도움이 되는 자료가 되셨길 바랍니다.