발주서 양식 엑셀 한글 word pdf 무료 다운로드 파일입니다. 여러 산업 현장과 분야에서 활용할 수 있는 서식 6가지 테마로 준비를 했기 때문에 천천히 살펴보시고 우리 회사에 필요하다고 생각되는 파일을 선택하시면 됩니다.
발주서란 물건이나 자재를 업체로부터 구매할 때 작성하는 문서를 의미하는데요. 거래 업체에게 “00을 구매를 할 거니까 보내달라”라고 요청할 때 작성하는 서류입니다.
발주서에는 일반적으로 품명, 수량, 단가, 납기일 등이 표시되어 명세서 형식과 비슷한 서식으로 작성되는 경우가 많은데요. 하지만 화물을 받는 경우도 있고 전달할 사항도 기재해야 하고 상황에 따라 이미지도 첨부해야 하는 등 여러 상황들이 발생됩니다. 그래서 이러한 정석적이고 전통적인 발주서 말고 실무에서 반드시 필요한 항목들로 구성한 발주서를 준비를 해봤습니다.
(아래 테마별 제목, 간략한 파일 설명, 해당 첨부된 양식으로 작성된 예시 이미지, 다운로드 버튼 순으로 구성했습니다)
1. 박스형의 표준 발주서 양식
하나의 박스 안에 업체에 대한 정보와 작성날짜, 품목에 대한 정보 뿐만 아니라 전달사항, 납품장소, 요청사항, 수취인 정보 등의 부가 정보들이 하단에 별도로 되어 있는 발주서입니다. 별도의 비고란이 있어 여러 내용들을 업체에 함께 전달할 수 있습니다.
▲ 해당 양식으로 작성된 이미지 밑에 총 4개의 버튼이 첨부되어 있으며, 엑셀, 한글, 워드, pdf 파일 원본 파일을 첨부했으며 이하 아래 양식들도 모두 같은 구성입니다.
2. 3단 분리형 발주서 예시
발주를 넣는 발주자에 대한 정보, 실제적으로 넣어야할 발주내용, 기타 요청 사항들을 작성하는 발주정보 3가지 박스로 분리된 발주서입니다. 상황에 따라서 여러가지 기재해야할 항목들을 필요한 용도에 맞게 조금씩 수정하시는 것을 추천드립니다.
3. 자동으로 계산되는 명세서 형식의 발주서 서식
자동으로 계산되는 서식을 찾으시는 분들에게 추천드리는 파일입니다. 수량과 단가를 기입하게 되면 공급가액과 부가세포함 발주 금액, 하단 공급가액 합계, 세액 등이 모두 자동으로 계산됩니다.
4. 결재란이 있는 기본 발주서 파일
상단에 상부의 결재란이 있으며 하단에 발주자의 서명 싸인을 할 수 있는 기본 템플릿입니다. 또한 발주건명과 발주업체에 대한 기본 정보, 발주 품명 등의 기본적인 사항들을 간결하게 작성할 수 있다는 점이 가장 큰 특징입니다.
5. 무난하고 깔끔한 발주서 양식
발주건명과 주문일자, 납품희망일, 납품주소 등 필수적인 기재사항들을 상단에 간략하게 작성할 수 있는 발주서입니다. 또한 하단에 기타 전달사항을 입력할 수 있는 넉넉한 비고란이 있고 제일 하단에 발주업체에 대한 기본 3가지 정보를 기입할 수 있습니다.
6. 이미지 & 사진 첨부형 발주서 템플릿
이미지나 사진 도면 등을 첨부할 수 있는 발주서입니다. 상단에는 다른 템플릿처럼 동일하게 발주에 대한 정보들을 기입하지만 발주내용 영역에는 사진이나 이미지를 첨부할 수 있는 자유형 서식입니다.
이렇게 총 6가지 테마를 모음으로 살펴봤는데요. 100% 나에게 딱 맞는 서식을 찾기는 어렵습니다. 다만 내 용도에 적합할 것 같다고 생각되는 구성의 서식을 먼저 고른 다음 거래 업체에 발주를 넣을 때 필요한 항목들을 조금씩 수정하여 작성하시는 것을 추천드립니다.
+ 필요한 항목의 경우에는 업종별 발주서 내에 들어갈 항목 페이지의 3번 문단을 확인하시면 됩니다.
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