급여지급명세서 양식 엑셀 hwp 6종 다운로드

급여지급명세서 양식 파일입니다. 고용노동부에서 안내된 표준 서식 6종을 각각의 개별 파일로 만들었으며, 엑셀 xls, 한글 hwp, 워드(word) doc, 프린트해서 작성할 수 있는 pdf 파일로 각각 업로드를 했습니다.


급여지급명세서란 급여명세서라고도 하며 월급을 지급할 때 기본급, 각종 수당, 공제 금액, 산출 방식 등이 기재된 임금명세서를 의미합니다.

온라인 상에서도 관련된 여러 서식이 있지만 고용노동부에서 안내된 여러 구성의 임금지급명세서를 참고하는 것도 도움이 될 것 같습니다.


실제로 2021년 개정된 근로기준법 설명자료 내에 여러 구성의 명세서를 확인할 수 있는데요.


이를 활용하여 우리 사업장에 맞는 명세서를 선택하는 것도 도움이 될 것 같습니다. 하지만 고용노동부에서는 별도의 문서 파일로 제공하지 않고 있습니다.

그래서 해당 [2021.11.19 시행 개정 근로기준법 설명자료] 공문 내에 소개된 여러 구성의 임금명세서를 바로 사용할 수 있는 개별파일로 만들어 업로드를 했습니다.

참고로 각각의 임금명세서가 어떤 상황에서 쓰면 좋을 지 확인할 수 있게 공문 내에 소개된 안내 문구를 제목으로 지정하여 업로드를 했습니다.


1. 별도 수당‧공제내역 없는 시급‧일급제인 경우 (초단시간 근로자)

초단시간근로자인 경우에 추천되는 서식이며, 임금 항목과 지급 금액, 계산 방법, 지급액 합계를 간결하게 작성할 수 있는 구성입니다. 시급제를 받는 단기 알바나 아르바이트를 고용할 때 적합할 것 같습니다.

심플한 급여지급명세서 양식


2. 별도 수당‧공제내역 없는 시급‧일급제인 경우 (초단시간 근로자 X)

여러 수당이 없으면서 초단시간근로자가 아닌 경우에 적합한 심플한 구성입니다. 시급으로 계산을 하지만 주휴시간이 포함될 때 아래와 같은 방식으로 작성하시면 좋을 것 같네요.


3. 수당‧공제내역 있는 시급‧일급제인 경우 (지급 공제내역 구분, 강력 추천)

지급‧공제내역을 구분하고, 계산방법을 하단에 별도로 작성하는 경우 아래의 구성으로 작성하시면 좋을 것 같습니다. 참고로 일반적인 회사나 기업에서 가장 많이 사용되는 표준 구성입니다. (엑셀 자동화 파일은 제일 하단 참고)

표준 급여지급명세서 양식


4. 수당‧공제내역 있는 시급‧일급제인 경우 (계산방법 바로 아래 표기)

계산방법을 임금의 구성항목별 금액 바로 아래에 표기하는 경우에 적합합니다. 임금항목 아래에 계산 방법을 각각 기재한 방식이며 하단에 공제 항목과 실지급액이 한 칸씩 떨어져 있는 구성입니다.


5. 각종 수당과 공제가 있는 월급제인 경우 (계산방법에 수치 표시)

계산방법에 구체적인 수치를 포함한 계산식으로 표기하는 경우에는 아래의 서식을 활용하실 수 있습니다.


6. 각종 수당과 공제가 있는 월급제인 경우 (계산방법 칸 계산식 기재)

계산방법란에 취업규칙‧단협 등에 명시된 공통적인 계산식(방법)을 기재하고, 관련 정보를 별도로 기재하는 경우에는 아래처럼 작성할 수 있습니다.


일일이 수기로 작성하면 많은 시간이 소요됩니다. 따라서 위와 같은 엑셀 자동화 서식을 활용하시는 것도 도움이 될 것 같은데요.


▲ 위 페이지를 방문하시면 해당 엑셀 자동화 양식을 다운로드하실 수 있습니다.

참고로 해당 페이지에서는 직원정보들을 미리 입력해서 이름 입력창에 해당되는 직원을 선택하여 정보를 불러온 다음, 기본급과 수당을 입력하면 소득세, 4대보험 등의 공제금액와 실제 지급액이 자동으로 계산됩니다.



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↑ 항목별 작성법에 대한 메뉴얼은 1번글, 카톡이나 문자로 보내시는 분들은 2번글로 방문하세요. (모두 고용노동부 설명자료를 토대로 정리)

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