급여지급명세서 양식 파일입니다. 고용노동부에서 안내된 표준 서식 6종을 각각의 개별 파일로 만들었으며, 엑셀 xls, 한글 hwp, 워드(word) doc, 프린트해서 작성할 수 있는 pdf 파일로 각각 업로드를 했습니다.
급여지급명세서란 급여명세서라고도 하며 월급을 지급할 때 기본급, 각종 수당, 공제 금액, 산출 방식 등이 기재된 임금명세서를 의미합니다.
온라인 상에서도 관련된 여러 서식이 있지만 고용노동부에서 안내된 여러 구성의 임금지급명세서를 참고하는 것도 도움이 될 것 같습니다.

실제로 2021년 개정된 근로기준법 설명자료 내에 여러 구성의 명세서를 확인할 수 있는데요.

이를 활용하여 우리 사업장에 맞는 명세서를 선택하는 것도 도움이 될 것 같습니다. 하지만 고용노동부에서는 별도의 문서 파일로 제공하지 않고 있습니다.
그래서 해당 [2021.11.19 시행 개정 근로기준법 설명자료] 공문 내에 소개된 여러 구성의 임금명세서를 바로 사용할 수 있는 개별파일로 만들어 업로드를 했습니다.
참고로 각각의 임금명세서가 어떤 상황에서 쓰면 좋을 지 확인할 수 있게 공문 내에 소개된 안내 문구를 제목으로 지정하여 업로드를 했습니다.
1. 별도 수당‧공제내역 없는 시급‧일급제인 경우 (초단시간 근로자)
초단시간근로자인 경우에 추천되는 서식이며, 임금 항목과 지급 금액, 계산 방법, 지급액 합계를 간결하게 작성할 수 있는 구성입니다. 시급제를 받는 단기 알바나 아르바이트를 고용할 때 적합할 것 같습니다.
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2. 별도 수당‧공제내역 없는 시급‧일급제인 경우 (초단시간 근로자 X)
여러 수당이 없으면서 초단시간근로자가 아닌 경우에 적합한 심플한 구성입니다. 시급으로 계산을 하지만 주휴시간이 포함될 때 아래와 같은 방식으로 작성하시면 좋을 것 같네요.
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3. 수당‧공제내역 있는 시급‧일급제인 경우 (지급 공제내역 구분, 강력 추천)
지급‧공제내역을 구분하고, 계산방법을 하단에 별도로 작성하는 경우 아래의 구성으로 작성하시면 좋을 것 같습니다. 참고로 일반적인 회사나 기업에서 가장 많이 사용되는 표준 구성입니다. (엑셀 자동화 파일은 제일 하단 참고)
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4. 수당‧공제내역 있는 시급‧일급제인 경우 (계산방법 바로 아래 표기)
계산방법을 임금의 구성항목별 금액 바로 아래에 표기하는 경우에 적합합니다. 임금항목 아래에 계산 방법을 각각 기재한 방식이며 하단에 공제 항목과 실지급액이 한 칸씩 떨어져 있는 구성입니다.
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5. 각종 수당과 공제가 있는 월급제인 경우 (계산방법에 수치 표시)
계산방법에 구체적인 수치를 포함한 계산식으로 표기하는 경우에는 아래의 서식을 활용하실 수 있습니다.
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6. 각종 수당과 공제가 있는 월급제인 경우 (계산방법 칸 계산식 기재)
계산방법란에 취업규칙‧단협 등에 명시된 공통적인 계산식(방법)을 기재하고, 관련 정보를 별도로 기재하는 경우에는 아래처럼 작성할 수 있습니다.
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일일이 수기로 작성하면 많은 시간이 소요됩니다. 따라서 위와 같은 엑셀 자동화 서식을 활용하시는 것도 도움이 될 것 같은데요.
▲ 위 페이지를 방문하시면 해당 엑셀 자동화 양식을 다운로드하실 수 있습니다.
참고로 해당 페이지에서는 직원정보들을 미리 입력해서 이름 입력창에 해당되는 직원을 선택하여 정보를 불러온 다음, 기본급과 수당을 입력하면 소득세, 4대보험 등의 공제금액와 실제 지급액이 자동으로 계산됩니다.
기타 관련페이지 바로가기
- 급여명세서 서식 & 항목별 작성법 (2021 개정)
- 카톡 & 문자 명세서 보내는 법 & 월별 급여명세서 양식 8종 통합본
- 고용노동부 표준 근로계약서 양식 다운로드 5종
- 거래명세서 양식 5종 hwp xls pdf 무료 다운로드
- 급여 대장 양식 다운로드 5종 (임금 대장)
↑ 항목별 작성법에 대한 메뉴얼은 1번글, 카톡이나 문자로 보내시는 분들은 2번글로 방문하세요. (모두 고용노동부 설명자료를 토대로 정리)